• 5-7 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Mon - Sat: 8:00 AM - 7:30 PM
  • 0948031764
Hàng bị roll tàu là gì? Hạn chế hàng bị roll tàu bằng cách nào?
11 May

Hàng bị roll tàu là gì? Hạn chế hàng bị roll tàu bằng cách nào?

  • Ngọc Hòa
  • Lượt xem: 494

1. Hàng bị roll tàu nghĩa là gì

"Roll tàu" là một thuật ngữ khá phổ biến trong thực tế của ngành Logistics. Khi hàng hoá bị roll tàu có nghĩa là container đó không được xếp lên đúng con tàu dự kiến trước đó. Hàng hoá của bạn bị delay phải chờ đợi một con tàu khác đến để vận chuyển có thể vì nhiều lý do khác nhau.

2. Nguyên nhân xảy ra roll tàu

Có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến việc bị roll tàu, thường là những yếu tố bất ngờ có thể kể đến như:

Nhận dư số lượng hàng có thể vận chuyển (nhận dư booking): Điều này có thể xảy ra khi số lượng hàng hóa cần vận chuyển quá tải trọng của con tàu. Khi tàu không có đủ không gian để chứa, hàng hoá sẽ bị roll và chờ chuyến khác.

Sai sót đối với chứng từ và thủ tục hải quan: Một số vấn đề phát sinh trong quá trình khai hải quan dẫn đến hàng không thể lên tàu có thể kể đến như: thiếu chứng từ, sai sót trong chứng từ hay trễ giờ cắt máng (cut-off time: hạn chót nộp chứng từ và hạ container xuống bãi tại cảng) gây ra tình trạng bị roll tàu.

Cảng ít phổ biến: Tình trạng delay tàu sang chuyến sau có thể xảy ra khi cảng xuất hoặc cảng nhập ít phổ biến. Vì lượng hàng hoá quá ít, tàu không thể cập cảng do sản lượng không đủ để khai thác hàng tại cảng đó.

Trục trặc về kỹ thuật: Nếu có sự cố với tàu, ví dụ như tàu bị hỏng máy có thể không vận chuyển được hàng hoá đến đích như lịch trình đã cam kết.

Các vấn đề về thời tiết: Các vấn đề về thời tiết như bão, gió mạnh, sóng lớn cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian và lịch trình. Do đó, tàu có thể không cập cảng như dự kiến và hàng bị roll.

3. Hậu quả khi hàng bị roll

Hàng hoá bị roll tàu là vấn đề không ai mong muốn xảy ra. Điều này khiến thời gian giao hàng bị chậm trễ gây khó khăn cho các bên liên quan như người bán và người mua. Hàng hoá đến trễ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

Đối với các công ty forwarder, điều này có thể gây ảnh hưởng đến danh tiếng của doanh nghiệp, khiến khách hàng không hài lòng và có thể chuyển sang sử dụng dịch vụ của công ty đối thủ khác.

Tuy nhiên đối với việc hàng bị roll tàu do thiếu chứng từ hay sai sót trong thủ tục hải quan thì ngoài các hậu quả trên doanh nghiệp còn phải chịu thêm các chi phí phát sinh và các khoản phạt. Đôi khi các chi phí phát sinh có thể gấp nhiều lần chi phí vận chuyển hàng hoá. Ví dụ trong quá trình xuất khẩu hàng hoá doanh nghiệp khai sai mã số hàng hóa (HS code) do đó phải khai lại và chịu các khoản phạt tương ứng tùy trường hợp. Quá trình này có thể rất tốn thời gian và do đó hàng hoá không thể thông quan để lên tàu được.

Hàng hóa bị Roll tàu

4. Cần làm gì khi hàng hóa bị roll tàu

Khi hàng hoá bị roll tàu doanh nghiệp phải thông báo ngay cho công ty forwarder để giải quyết tình huống này. Hoặc nếu doanh nghiệp là người trực tiếp liên hệ với hãng tàu thì cần liên hệ với đại lý hãng tàu để được hỗ trợ. Bên cạnh đó, cần phải liên lạc ngay với đối tác (người mua) để cập nhật về tình hình hàng hoá.

Khi nhận được thông tin, doanh nghiệp cần tìm hiểu về nguyên nhân phát sinh dẫn đến hàng hoá bị roll tàu Nếu do các lý do khách quan như thời tiết, trục trặc về kỹ thuật tàu, … doanh nghiệp chỉ có thể chờ chuyến tàu tiếp theo. Nếu hàng hoá bị trễ chuyến do các vấn đề phát sinh trong khâu thủ tục hải quan hay trễ lịch cut-off thì phải khắc phục ngay tránh các rủi ro khi phải delay ở chuyến tàu tiếp theo.

Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng đường biển

5. Cách tối thiểu hóa rủi ro roll tàu

Đối với việc hàng hoá bị roll tàu thường là các nguyên nhân khách quan không thể nào tránh khỏi. Nhưng dưới đây là một số điều cần lưu ý để hạn chế rủi ro này:

  • Đặt lịch tàu sớm nhất có thể. Điều này giúp doanh nghiệp có đủ thời gian để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và tránh các trở ngại về thủ tục hải quan.
  • Cần chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ thật kỹ trước khi làm thủ tục thông quan.
  • Lựa chọn thời gian vận chuyển hợp lý để tránh các mùa cao điểm. Lượng hàng hoá quá nhiều khiến tàu bị thiếu chỗ, hàng của doanh nghiệp rất có thể bị bỏ lại và phải chờ chuyến sau.
  • Nếu doanh nghiệp lựa chọn book tàu quan một công ty forwarder thì nên tìm đơn vị có uy tín, có nhiều kinh nghiệm. Khi hàng hoá không khởi hành đúng như dự kiến, đơn vị forwarder sẽ đưa ra hướng giải quyết tốt nhất để hàng hóa nhanh chóng được vận chuyển.

Các vấn đề phát sinh trong ngành Logistics thường là những rủi ro bất ngờ, khó có thể lường trước được. Trên đây là bài viết về rủi ro hàng bị roll tàu giúp bạn đọc có cái nhìn cụ thể hơn về các rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hoá. Chúc các bạn một ngày vui vẻ nhé!