Seal hay còn được gọi là khóa niêm phong, kẹp chì của container. Đây là một dụng cụ chuyên dụng trong lĩnh vực logistics. Mục đích của Seal giống như “một chiếc khóa” niêm phong hàng hóa sau khi được xuất cảng vận chuyển. Cùng tìm hiểu thêm về những điều lưu ý về việc sử dụng Seal trong vận chuyển hàng hóa trong phần nội dung bên dưới ngay nhé!
Ý nghĩa của Seal bà kẹp Seal trong logistics
Ý nghĩa của Seal trong vận chuyển là để hàng hóa được bảo mật và giữ nguyên hiện trạng sau khi đã đóng gói và xuất cảng. Trên thực tế, việc kẹp Seal giữ vai trò cực kỳ quan trọng với cả chủ hàng và cơ quan Hải quan
Đối với chủ hàng
Seal là khóa bảo vệ lô hàng trên mỗi chuyến đi. Điều này sẽ giúp chủ hàng yên tâm về vấn đề rút ruột container, tráo hàng container.
Đối với cơ quan Hải quan
Việc kẹp Seal của hàng hóa là một quy định bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu. Cơ quan Hải quan thông quan kẹp Seal đề kiểm soát hàng hóa sau khi đã thông quan. Điều này sẽ để phòng tránh tình trạng chủ hàng đổi hàng hoặc đóng thêm vào vào container.
Cần chú ý gì khi sử dụng Seal?
Giữ một ý nghĩa quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển, kẹp Seal là điều bắt buộc với lô hàng đóng container. Dưới đây là những điều mà chủ hàng cần chú ý khi sử dụng Seal trong logistics:
Sử dụng loại Seal đúng tiêu chuẩn
Seal là vật dụng quan trọng trong việc kiểm soát hàng hóa cho cả chủ hàng và cơ quan Hải quan. Chính vì vậy, lưu ý quan trọng đầu tiêu là sử dụng Seal đúng tiêu chuẩn.
Lựa chọn theo chất lượng
Các tiêu chuẩn của Seal phải có:
- Không thể bị đánh tráo.
- Không thể thay đổi hay sửa số Seal trên thân.
- Là dòng khóa 1 chiều
- Cấu tạo là thân kẹp chì.
Cấu tạo chì chính là phần quan trọng nhất của Seal. Điều này đảm bảo Seal chỉ thể khóa 1 chiều và bền, cố định chắc chắn. Với cấu tạo từ kim loại chắc chắn từ các sợi cáp chì đan xem, việc phá Seal chỉ được thực hiện bằng dụng cụ chuyên dụng (kìm cắt cộng lực). Seal sau khi bị phá sẽ không thể khôi phục lại hiện trạng lúc đầu. Như vậy, các bên kiểm soát hàng hóa hiệu quả.
Bên cạnh đó, chủ hàng cần lựa chọn dòng Seal được sản xuất bởi các hãng lớn có thương hiệu và có kiểm định của hải quan. Điều này sẽ tăng cường độ an toàn cho các thùng container chứa hàng. Bởi lẽ, những dòng Seal kém chất lượng có thể bẻ hay khôi phục hiện trạng dễ dàng. Theo đó, chủ hàng nên chọn dòng Seal có:
- Chứng nhận chất lượng CTPAT của Mỹ
- Sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 17712
- Seal cối có chữ H (dòng Seal đã được kiểm định bởi hải quan).
Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng đường biển Nguyen Logistics
Lựa chọn theo quy định
Bên cạnh, việc lựa chọn chuẩn chất lượng. Chủ hàng cần lưu ý về lựa chọn loại Seal đúng theo các yếu tố về vận chuyển, cụ thể:
- Chọn theo loại hàng hóa vận chuyển
- Chọn theo quy định của quốc gia, cảng đích, cơ quan Hải quan nước nhập khẩu
- Chọn theo hình thức vận chuyển
- Chọn theo yêu cầu của hãng tàu.
Theo Khoản 2, Mục I công văn số 4314/GSQL của Tổng cục Hải từ năm 1997, các quy định về việc lựa chọn loại Seal tiêu chuẩn cho hàng hóa ở Việt Nam như sau:
- Hàng hóa kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu: Sử dụng Seal có màu cam.
- Hàng hóa Liên doanh – Đầu tư: Sử dụng Seal có màu xanh.
- Hàng hóa nguyên phụ liệu nhập khẩu để sản xuất, hàng gia công: Sử dụng Seal có màu vàng.
- Hàng hóa xuất nhập khẩu phi mậu dịch, hàng quá cảnh, hàng tạm nhập tái xuất, hàng chuyển khẩu, container rỗng,…: Sử dụng Seal có màu trắng.
Chú ý về quy định về cách tạo số trên Seal
Để kiểm soát niêm phong Seal chặt chẽ, mỗi Seal khi khóa container sẽ phải có mã số riêng biệt. Một số quy định về số trên Seal mà chủ hàng cần chú ý:
- Mỗi container sẽ có một số Seal riêng biệt.
- Số Seal là duy nhất, không được trùng lặp.
- Nếu chọn dùng Seal hãng tàu, chủ hàng lấy đụng số Seal do đơn vị cung cấp.
- Số seri của Seal phải có dạng tiến hoặc dạng ngày tháng năm. Một số trường hợp, số Seal là sự kết hợp của ngày tháng và số tiền. Ví dụ: 23 00001 (số 23 là năm 2023 và 00001 là số tiến). Chủ hàng là công ty có thể sử dụng thêm tiếp đầu ngữ để thể hiện tên công ty hoặc loại hàng hóa cụ thể.
Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan Nguyen Logistics
Doanh nghiệp phải chi trả phí Seal
Phí Seal (Fee Seal) là khoản phí mà doanh nghiệp cần chi trả cho việc kẹp chì niêm phong cho thùng container trước khi xuất cảng. Trong trường hợp đã được trang bị Seal riêng, doanh nghiệp sẽ không mất phí Seal.
Khoản mức Fee Seal sẽ phụ thuộc vào nơi cung cấp Seal. Mua trực tiếp từ Hải quan, mỗi chiếc Seal có giá dao động khoảng 15.000 đồng/chiếc. Mức Fee Seal từ hãng tàu vận chuyển thường sẽ cao hơn khoảng 150.000 đồng/chiếc.
Trên đây là những chú ý về việc sử dụng Seal trong logistics. Lựa chọn Seal đúng tiêu chuẩn, đúng chất lượng, đúng quy định và điều mà chủ hàng nên ghi nhớ hàng đầu. Một chiếc khóa niêm phong an toàn sẽ giúp chủ hàng an tâm trong suốt quá trình vận chuyển.khái niệm kep seal, mục đích và cách thức thực hiện. Mong rằng bài viết này giúp bạn có thêm thông tin hữu ích!
