Partial shipment - Giao hàng từng phần là một thuật ngữ được nhắc đến khá nhiều trong lĩnh vực vận chuyển xuất nhập khẩu. Vậy Partial shipment là gì? Trong giao hàng từng phần (Partial shipment), bạn sẽ cần biết và chú ý những gì? Nếu đang quan tâm tìm hiểu về Partial shipment, đừng bỏ qua bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!
Partial shipment - Giao hàng từng phần là gì?
Partial Shipment hay giao hàng từng phần là thực hiện giao hàng từng phần. Theo đó, bên vận chuyển sẽ thực hiện giao lô hàng nhận từ khách hàng thành nhiều phần vào nhiều thời gian khác nhau.
Hình thức giao hàng từng phần thường được áp dụng khi số lượng hàng quá lớn. Bên bán không thể giao hết toàn bộ hàng cho bên mua trong một lần. Nguyên nhân chính của điều này có thể do bên bán không thể sản xuất cùng lúc số lượng hàng đủ theo đơn đặt hàng.
Vậy nên, bên bán sẽ có thỏa thuận với bên mua để tiến hàng phương thức Partial shipment trên hợp đồng thương mại. Trong hợp đồng thương mại ở trường hợp giao hàng từng phần, hai bên sẽ cần thống nhất những nội dung như:
- Số lần giao hàng.
- Thời gian giao hàng và tần suất giao hàng.
- Chất lượng sản phẩm của các lần giao hàng khác nhau phải đồng nhất.
- Phương thức thanh toán, thời gian thanh toán.
Chế tài phạt khi có vi phạm về thời gian giao hàng, chất lượng hàng, thanh toán của cả hai bên…
Các quy định về phương thức Partial shipment khi khai hải quan
Trong khai báo hải quan của giao hàng từng phần, các quy định về quy trình, chứng từ cũng tương tự như khi xuất khẩu hàng hóa bình thường. Ở lần giao hàng thứ nhất, người khai báo hải quản cùng sẽ cần khai và xuất trình các chứng từ được quy định tương ứng với hàng xuất khẩu. Tuy nhiên ở những lần giao hàng tiếp theo, bạn sẽ không cần nộp các chứng từ đã xuất trình trước đó.
Đối với cơ quan Hải quan, cán bộ sẽ căn cứ tình hình thực tế và cảnh báo rủi ro của hệ thống quản lý để đưa ra hình thức và mức độ kiểm tra. Việc kiểm tra của mỗi lần giao hàng, mỗi lần xuất khẩu có thể giống hoặc khác nhau.
Những điểm cần chú ý trong hợp đồng áp dụng Partial shipment
Thay vì chỉ một lần giao hàng, Partial shipment tiến hàng giao hàng rất nhiều lần. Chính vì vậy, trách nhiệm của cả bên mua và bên bán sẽ có sự ràng buộc lớn trong suốt thời gian giao hàng. Dưới đây là những điểm cần chú ý trong hợp đồng mua bán được áp dụng phương thức Partial shipment:
Những điều khoản cơ bản liên quan đến giao hàng
Thời gian giao hàng được quy định trong hợp đồng. Đặc biệt, thời gian giao hàng cần có sự liên quan ràng buộc đến thanh toán.
- Địa điểm giao hàng cụ thể được ghi rõ trong hợp đồng.
- Phương thức giao hàng là Giao hàng từng phần.
- Điều khoản về việc thông báo về thời gian, số lượng mỗi lần giao hàng giữa hai bên.
Thời gian giao hàng
Về quy định thời gian giao hàng, bên bán cần chú ý không ấn định hay ràng buộc một ngày giao hàng cụ thể, chính xác. Trên thực tế ở quy trình sản xuất hay vận chuyển, rủi ro phát sinh là điều khó kiểm soát chặt chẽ. Vậy nên, việc ấn định ngày giao hàng cụ thể trong hợp đồng có thể làm ảnh hưởng đến cả hai bên.
Bên nhận hàng đã chuẩn bị nguồn lực nhận hàng vào ngày cụ thể. Nhưng hàng không tới đúng ngày, họ sẽ thiệt hại về chi phí, thời gian. Còn đối với người bán, việc hàng không tới đúng ngày sẽ rơi vào tình trạng vi phạm hợp đồng thỏa thuận và có thể bị chịu phạt.
Địa điểm giao hàng
Vì hàng được giao thành nhiều lần, hai bên mua bán cũng sẽ cần quy định về địa điểm giao hàng trong hợp đồng. Tùy theo thỏa thuận hai bên, địa điểm giao hàng có thể là một địa điểm cố đinh hay nhiều hơn một địa điểm. Tuy nhiên, hợp đồng cần thể hiện rõ địa điểm sẽ giao hàng:
- Tên cảng đi (Port of loading hay Port of charging – POL).
- Tên cảng đến (Port of discharging hay Port of unloading – POD).
- Tên sân bay đi (Loading airport).
- Tên sân bay đến (Discharging airport).
Hy vọng các thông tin về Partial Shipment – Giao hàng từng phần trên đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về phương thức giao hàng đặc biệt này. Hãy tham khảo các bài viết khác của chúng tôi để nắm vững thêm về lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận chuyển. Nếu cần tư vấn chi tiết về việc dịch vụ giao hàng, dịch vụ hải quan hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được hỗ trợ sớm nhất.
