Incoterms là một trong những khái niệm cơ bản nhất của ngành xuất nhập khẩu - logistics, đây được xem như là bảng cửu chương, cần phải học thuộc lòng trước khi gia nhập ngành. Vậy, Incoterms là gì? Vai trò của Incoterms trong thương mại quốc tế ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.
1. Incoterms là gì?
Incoterms (International commerce terms) là các điều khoản thương mại quốc tế được WTO quy định. Nội dung của incoterms quy định trách nhiệm, chi phí và rủi ro của bên mua và bên bán trong thương mại quốc tế. Lưu ý, những điều kiện trong incoterms chỉ mang tính chất là các tập quán thương mại quốc tế. Những tập quán này thường là những thói quen thương mại được ra đời và sử dụng rộng rãi, có văn bản quy định cụ thể và được công nhận trong các mối quan hệ thương mại trên toàn cầu. Chính vì vậy, incoterms không mang tính chất ràng buộc về pháp luật.
2. Vai trò của Incoterms trong thương mại quốc tế
Việc tuân thủ theo các điều kiện giao hàng trong Incoterms tạo ra sự nhất quán trong thương mại quốc tế. Bất chấp sự khác nhau về luật pháp địa phương tại các nước, việc áp dụng các điều kiện trong incoterms sẽ giúp cho bên mua và bên bán nắm rõ về rủi ro, trách nhiệm và chi phí.
Chính vì sự nhất quán của incoterms, việc mua bán sẽ diễn ra nhanh chóng hơn. Quá trình đàm phán cũng mất ít thời gian hơn nếu các bên tuân thủ đúng theo các điều kiện giao hàng trong incoterms. Ngoài ra, các bên cũng sẽ giảm thiểu được rủi ro về tranh chấp trong trường hợp có sự cố.
Ví dụ, xưởng A bán sản phẩm cho một bên B với điều kiện EXW 2020. Trong trường hợp này, trách nhiệm của xưởng A chỉ là giao hàng tại kho của xưởng, các thủ tục về thông quan, vận chuyển đều do bên B thực hiện. Như vậy, trách nhiệm, rủi ro và chi phí mà bên A phải chịu trong trường hợp này là thấp nhất. Khi sử dụng EXW, xưởng A sẽ không cần lên kế hoạch để tìm đơn vị vận chuyển hay thông quan hàng hóa tải cảng. Lưu ý, ngay tại lúc hàng hóa đã sẵn sàng để bốc xếp lên phương tiện vận chuyển, rủi ro sẽ được chuyển giao từ bên A qua bên B. Do đó, mọi vấn đề xảy ra trong quá trình vận chuyển, bên B sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn.
Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng đường biển
3. Các điều kiện trong Incoterms
Hiện nay, bản incoterms 2020 là phiên bản mới nhất, được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, những phiên bản 2000, 2010 vẫn được sử dụng phổ biến. So với incoterms 2010, phiên bản 2020 đã thay điều kiện DAT bằng DPU.
Các điều kiện trong Incoterms 2020 được chia theo 4 nhóm:
3.1 Nhóm E
EX-WORKs: Nghĩa là giao hàng tại xưởng người bán. Khi sử dụng điều kiện này, người bán chỉ cần giao hàng tại xưởng của mình, mọi hoạt động khác như bốc hàng, vận chuyển, làm thủ tục hải quan sẽ được bên mua thực hiện.
3.2 Nhóm F
- FCA (Free Carrier): Giao cho bên chuyên chở
- FAS (Free Alongside Ship): Giao hàng tại dọc mạn tàu
- FOB (Free On Board): Giao hàng lên tàu chuyên chở
Lưu ý, khi sử dụng các điều kiện nhóm F, trách nhiệm của bên xuất khẩu sẽ bao gồm vận chuyển nội địa đến cảng xuất. Ngoài ra, đối với FAS và FOB, người bán sẽ thực hiện thủ tục hải quan tại cảng xuất.
3.3 Nhóm C
- CFR (Cost And Freight): Tiền hàng và cước phí
- CIF (Cost, Insurance and Freight): Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí
- CPT (Carriage Paid To): Cước phí trả tới điểm chỉ định
- CIP (Carriage, Insurance Paid To): Cước phí, bảo hiểm trả tới
Điểm chung của các điều kiện nhóm C là người bán phải chịu trách nhiệm, chi phí cước vận chuyển chính ( chặng vận chuyển quốc tế ). Ngoài ra, ở điều kiện CIP và CIF, người bán phải mua thêm bảo hiểm cho hàng hóa.
3.4 Nhóm D
- DAP (Delivered At Place): Giao tại điểm đến
- DPU (Delivered At Place Unloaded): Giao tại điểm dỡ hàng
- DDP (Delivered Duty Paid): Giao hàng đã nộp thuế
Ở các điều kiện nhóm D, trách nhiệm và chi phí của bên bán là lớn nhất. Bởi vì bên bán phải chịu trách nhiệm và chi phí cho các chặng: vận chuyển nội địa đầu xuất, vận chuyển quốc tế và vận chuyển nội địa đầu nhập.
Trên đây là những kiến thức cơ bản về Incoterms. Hiểu rõ được Incoterms sẽ giúp các bên phân chia rõ trách nhiệm, rủi ro và chi phí trong thương mại quốc tế. Vì vậy, hãy nghiên cứu thật kỹ bộ quy tắc Incoterms này nhé.
