DO - lệnh giao hàng là giấy tờ bắt buộc mà bên người nhận cần có khi lấy hàng ở cảng. Đây là một văn bản được hãng tàu cung cấp cho bên nhận. Tuy nhiên, thủ tục lấy hàng bằng DO giấy luôn gây nên nhiều bất tiện cho các bên liên quan. Cùng với đó, công nghệ 4.0 đã tạo ra eDO mở ra bước đột phá lớn cho trong vận tải. Ở Việt Nam, DO điện tử (eDO) được sử dụng lần đầu vào ngày 01/10/2018 với hãng tàu MCC. Tiếp sau đó, eDO đang dần thay thế cho DO giấy với nhiều ưu điểm vượt trội.
DO điện tử (eDO) là gì?
DO điện tử hay eDO (Electronic Delivery Order) là lệnh nhập hàng điện tử. Đây là lệnh lấy hàng thay thế cho DO giấy truyền thống. eDO được gửi đi dưới dạng file PDF qua email. Với eDO, quá trình nhận hàng của doanh nghiệp sẽ được diễn ra thuận tiện và nhanh chóng hơn. DO điện tử (eDO) là một thành tựu khi ứng dụng công nghiệp 4.0 vào hoạt động logistics. Nó đã thành công cụ nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng của hãng tàu, của cơ quản hải quan và các đơn vị cung cấp dịch vụ làm thủ tục hải quan
Ý nghĩa của eDO
Sự ra đời của eDo đã mang đến nhiều lợi ích cho các bên liên quan: hãng tàu, doanh nghiệp nhập khẩu và cơ quan hải quan. Khi sử dụng DO giấy, doanh nghiệp phải mang lệnh giao hàng từ hãng tàu đến cảng làm thủ tục lấy hàng với hải quan đại lý của hãng tàu. Việc này khiến doanh nghiệp mất thời gian và nhân lực. Nhưng với eDO, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký xác nhận trên hệ thống eDO. Sau đó, doanh nghiệp thanh toán các chi phí và đến thẳng địa điểm dỡ hàng để nhận container. Như vậy, eDO mang ý nghĩa với nhiều bên liên quan:
Với cơ quan hải quan
Do điện tử hỗ trợ công tác quản lý của cơ quan hải quan một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, hệ thống eDo còn là công cụ đắc lực để cơ quan hải quan xây dựng cơ sở dữ liệu hóa đơn, kiểm tra về công tác thuế. Thay vì phải đối chiếu chứng từ giấy, eDO cho phép cơ quan hải quan kết nối với hãng tàu, với cảng, với doanh nghiệp nhập khẩu, với lô hàng thuận tiện, nhanh chóng hơn.
Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan Alphatrans
Với hãng tàu
Lệnh lấy hàng điện tử đã giúp các hãng tàu, đơn vị vận chuyển giảm tải áp lực về mặt nhân sự, thời gian trong khâu giải quyết giấy tờ. Ngoài ra, eDO còn đảm bảo được tính chính xác cao giúp hỗ trợ kiểm soát hàng hóa chặt chẽ và giảm rủi ro thất thoát tài chính cho các hãng tàu. Đặc biệt hơn, hệ thống DO điện tử khiến việc thay đổi thông tin lô hàng và số container nhanh chóng chỉ trong vài phút.
Với công ty xuất nhập khẩu
Phải nói thành công ứng dụng công nghệ 4.0 vào DO đã mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Hệ thống eDO hỗ trợ doanh nghiệp:
- Không mất nhân lực đến hãng tàu lấy DO giấy truyền thống.
- Chỉ cần kết nối internet, doanh nghiệp lấy lệnh xuống hàng mọi lúc, mọi nơi.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí cho quá trình lấy hàng ở cảng.
- Đơn giản hóa, rút ngắn thủ tục quy trình sơ với DO giấy truyền thống.
- Không mất thời gian chờ đợi hãng tàu trả lệnh lấy hàng.
- Hạn chế tình trạng thất lạc DO lấy hàng chưa xử lý do chuyển phát nhanh.
- Giảm nguy cơ rủi ro liên quan đến sai sót, chứng từ giả.
- Bảo mật thông tin hiệu quả hơn.
ePort – Cổng thông tin về lệnh eDO từ các hãng tàu
Hệ thống ePort cho phép doanh nghiệp tra cứu thông tin container, tên tàu, số chuyển, danh sách container của hàng xuất nhập khẩu từ các hãng tàu. Trên hệ thống này, các doanh nghiệp có thể thực hiện các thao tác nghiệp vụ giao nhận trực tuyến. Hiện tại, cổng thông tin về lệnh eDO từ các hãng tàu ePort chỉ đang sử dụng trên các trình duyệt internet mà chưa có ứng dụng riêng.
Quy trình nhận hàng bằng eDO
Dưới đây là các bước hướng dẫn cụ thể quy trình nhận hàng bằng eDo:
- Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống cổng thông tin từ các hãng tàu
- Sử dụng tài khoản doanh nghiệp để đăng ký nhận hàng khi có eDO.
- Khai báo về hạ container rỗng có lệnh giao hàng điện tử.
- Tách lô hàng từ Master Bill.
Hiện nay, lấy hàng bằng Do điện tử (eDO) ngày càng cho thấy được tính tiện ích đối với cả người nhận, hãng tàu và cơ quan hải quan. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm và quy trình sử dụng eDO để việc lấy hàng trở nên nhanh, đơn giản, thuận tiện.
