Giấy chứng nhận hun trùng là một trong những chứng từ cần thiết để xuất, nhập khẩu một lô hàng. Đối với những doanh nghiệp lần đầu xuất khẩu một mặt hàng lạ, có thể họ sẽ bối rối khi nghe đến chứng thư hun trùng. Vậy, cùng tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay nhé!
1. Giấy chứng nhận hun trùng là gì?
Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate) là giấy chứng nhận một lô hàng nào đó đã được xử lý bằng hóa chất, nhằm loại bỏ các loại vi khuẩn, côn trùng sinh sôi trên bao bì, kiện, pallet bằng gỗ.
Thông thường, đối với những hàng hóa được đóng trên pallet gỗ hay kiện gỗ, các chủ hàng bắt buộc phải có chứng nhận hun trùng thì lô hàng mới được đảm bảo rằng quá trình vận chuyển sẽ không có sự xâm nhập của vi khuẩn, côn trùng gây hư hại cho hàng hóa.
2. Các mặt hàng cần hun trùng
Trên thực tế, không phải loại hàng hóa nào cũng cần chứng nhận hun trùng. Sau đây là các mặt hàng cần hun trùng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển:
- Nông sản: Các loại nông sản: gạo, ngô, sắn lát,... là nơi trú ngụ của rất nhiều loại côn trùng, vi khuẩn. Do đó cần hun trùng loại hàng này trước khi hàng được bốc xếp lên tàu.
- Hàng gỗ: Các mặt hàng có nguồn gốc từ gỗ thì đương nhiên cũng là nơi chứa rất nhiều loại vi khuẩn, do đó cần hun trùng những loại hàng gỗ như nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ,...
- Các hàng được đóng trên bao bì giấy, pallet gỗ: Mặc dù hàng hóa không chứa các thành phần cần hun trùng nhưng pallet gỗ hay bao bì giấy cũng là nơi ở của vi khuẩn, côn trùng.
Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan trọn gói Nguyen Logistics
3. Quy trình hun trùng hàng hóa
Giấy chứng nhận hun trùng thường được thực hiện bởi các công ty dịch vụ được bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn cấp phép. Nếu bạn đang loay hoay tìm dịch vụ thì yên tâm, các công ty forwarder luôn có những đối tác về giấy chứng nhận hun trùng, kiểm dịch. Vậy nên, bạn chỉ cần những giấy tờ cần thiết như sau:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (P/L)
- Vận đơn đường biển (B/L)
Quy trình thực hiện hun trùng được tiến hành như sau:
Bước 1: Chủ hàng sẽ khai báo các thông tin cơ bản như tên hàng, số lượng hàng, địa điểm hun trùng, thời điểm, người phụ trách, nước nhập khẩu.
Bước 2: Gửi vận đơn cho công ty dịch vụ hun trùng để họ phát hành Giấy chứng nhận
Bước 3: Công ty dịch vụ sẽ tiến hành hun trùng theo như thời gian, địa điểm mà chủ hàng đã khai báo và gửi bản copy chứng nhận.
Bước 4: Khi xác nhận thông tin trên bản copy là đầy đủ. Công ty dịch vụ sẽ phát hành giấy chứng nhận hun trùng bản gốc.
Bước 5: Chủ hàng thanh toán chi phí dịch vụ.
Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan Alphatrans
Quá trình cấp giấy chứng nhận hun trùng bản gốc sẽ mất 1 đến 2 ngày kể từ khi phun thuốc chủ hàng gửi đầy đủ các chứng từ trên.
Cần lưu ý rằng, những thông tin trên chứng thư hun trùng dựa trên thông tin của vận đơn. Vậy nên, nếu có sửa đổi vận đơn thì hãy liên hệ ngay với công ty dịch vụ để điều chỉnh.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng ngày phát hành giấy chứng nhận phải trước ngày hàng lên tàu. Nếu trễ giờ cắt máng, có thể hàng sẽ bị dời đến chuyến sau.
Ở Việt Nam, lượng hàng nông sản và thủ công mỹ nghệ xuất khẩu đi các nước khác khá lớn. Tuy nhiên, vẫn còn những doanh nghiệp đang loay hoay về chứng nhận hun trùng. Đây là rào cản khiến doanh nghiệp không thể xuất hàng. Do đó, hãy tìm hiểu thật kỹ về loại chứng từ này để hàng của mình được xuất khẩu thuận lợi nhé!
Xem thêm: Phytosanitary là gì? Những lưu ý về thủ tục đăng ký kiểm dịch
