Chứng thư kiểm dịch thực vật là một trong các chứng từ quan trọng khi một doanh nghiệp muốn xuất khẩu hay nhập khẩu các hàng hoá là thực vật tại Việt Nam. Tuy nhiên vẫn còn nhiều thông tin về loại giấy tờ này mà mọi người còn băn khoăn. Hãy cùng nhau tìm hiểu về chủ đề này nhé!
1. Phytosanitary là gì?
Chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) đây là loại chứng từ nhằm xác nhận hàng hoá đó không có sâu bệnh, nấm mốc,... đảm bảo vệ sinh khi đưa ra thị trường. Chứng từ này được cơ quan bảo vệ và kiểm dịch thực vật cấp. Đây là một loại giấy tờ quan trọng khi hàng hóa muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.
2. Nội dung trong phytosanitary
Đối với chứng thư kiểm dịch thực vật cần có một số thông tin cần lưu ý như sau:
- Tên và địa chỉ người xuất khẩu (Name and address of the exporter): Thông tin của chủ hàng hoá cần kiểm dịch
- Tên và địa chỉ người nhận (Name and address of the consignee): Thông tin của người nhập khẩu
- Số lượng và loại bao bì (Number and description of package): Ví dụ: 13 cartons, 22 bags
- Ký, mã hiệu (Distinguish marks): Dùng để chỉ các dấu hiệu, ký hiệu hoặc biểu tượng để phân biệt nó với các sản phẩm khác. Nó có thể bao gồm các thông tin như mã số định danh của hệ thống quản lý chứng nhận kiểm dịch , số đăng ký của nhà sản xuất hoặc xuất khẩu, ngày sản xuất, ngày hết hạn, v.v.
- Nơi sản xuất (place of origin)t: Địa chỉ, nơi sản xuất của hàng hoá cần kiểm dịch
- Phương tiện vận chuyển (Means of conveyance): Phương thức vận chuyển bằng đường biển hay đường hàng không và tên phương tiện vận chuyển để xuất nhập khẩu
- Cửa nhập khẩu (port of entry): trong giấy kiểm dịch thực vật là địa điểm mà sản phẩm thực vật được nhập khẩu vào quốc gia
- Tên và khối lượng sản phẩm (Name of produce and quantity): Mô tả và xác định chính xác sản phẩm thực vật đang được kiểm dịch
- Tên khoa học của thực vật (Scientific name of plants): Sử dụng để xác định chính xác loại thực vật đang được kiểm dịch và đảm bảo tính chính xác trong quá trình kiểm dịch thực vật.
Xem thêm: Chứng thư hun trùng là gì? Những lưu ý về chứng thư hun trùng
3. Những mặt hàng cần kiểm dịch thực vật
Theo Điều 2 Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT có quy định về các loài thực vật cần kiểm dịch như:
- Cây và các bộ phận còn sống của cây(Ví dụ: các loại cây trồng như lúa, ngô, đậu, đậu phộng,…, cây cảnh như cây cảnh như bonsai, cây phong thuỷ, cây lưỡi hổ, cây cọ,…, cây thảo dược: các loại thảo dược như bạch quả, đinh lăng,…. Và các loại cây và bộ phận còn sống của cây khác)
- Củ, quả tươi (Ví dụ: cà ceum), cỏ lúa (Panicum repens), cỏ tranh (Eleusine indica),...)
- Sinh vật có ích sử dụng trong lĩnh vực bảo vệ thực vật (Ví dụ: Trichogramma (bọ đực tơ đen), chrysoperla carnea (ve vuốt vàng), …)
- Thực vật nhập khẩu phát hiện đối tượng kiểm dịch thực vật của Việt Nam (Ví dụ: Ngô nhập khẩu từ Mỹ được phát hiện có mặt hàng giống có khả năng chứa tạp chất quả nhiều loại)
Các hàng hoá khác thuộc diện kiểm dịch do Cục Bảo vệ thực vật xác định và báo cáo Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định cần kiểm dịch (Ví dụ: hàng hoá hoặc tài liệu liên quan đến thực vật, bao gồm các loại trái cây, rau quả, hoa quả, củ quả, hạt giống, cây trồng và các sản phẩm dẫn xuất từ chúng)
Kiểm dịch thực vật được áp dụng cho nhiều loại hình vận chuyển khác nhau khi ra vào khu vực cảng, cửa khẩu, trạm thu phí hoặc trạm kiểm soát. Trong đó các loại vận chuyển có thể kể đến như: vận chuyển đường đường bộ (xe tải, container chở hàng quốc tế), vận chuyển hàng đường biển (tàu thuyền quốc tế ra vào cảng) hay các loại vận chuyển quốc tế khác như đường hàng không, đường sắt. Nhìn chung, đối với loại hình vận chuyển quốc tế hàng hoá được quy định theo Điều 2 Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT đều phải kiểm dịch thực vật.
4. Quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật
Quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật cho hàng xuất nhập khẩu bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản kiểm dịch thực vật tại cơ quan kiểm dịch thực vật. Doanh nghiệp sẽ được phát mẫu thông tin đăng ký tài khoản và phiếu đăng ký kiểm dịch thực vật để điền thông tin đăng ký
Bước 2: Đăng ký lô hàng yêu cầu kiểm dịch. Doanh nghiệp sẽ đăng ký tại cơ quan kiểm dịch vùng. Lưu ý phải đăng ký 1-2 ngày trước khi tàu chạy để đảm bảo đủ chứng từ thông quan xuất khẩu.
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Giấy đăng ký kiểm dịch
- Hợp đồng thương mại, vận đơn, hoá đơn thương mại, packing list
- Giấy uỷ quyền (nếu người chịu trách nhiệm đăng ký không phải chủ hàng)
Bước 3: Lấy mẫu hàng hóa cần kiểm dịch. Cơ quan kiểm dịch có thể lấy mẫu tại các cảng biển, cảng hàng không hoặc tại kho của chủ hàng để tiến hành kiểm dịch
Bước 4: Khai báo đơn hàng cần xuất khẩu (khai báo điện tử qua trang web của Chi cục kiểm dịch)
Các thông tin khai báo bao gồm:
- Thông tin bên xuất, nhập khẩu
- Tên hàng hoá, số lượng, xuất xứ
- Một số kiểm tra chuyên ngành khác tuỳ thuộc vào từng loại hàng hoá yêu cầu
Email bản nháp của chứng nhận sẽ được chi cục gửi lại trong vòng 24 giờ.
Bước 5: Nộp đầy đủ bộ hồ sơ để lấy chứng thư:
Hồ sơ bao gồm:
- Số tiếp nhận (có chữ ký của nhân viên giám sát và bộ phận tiếp nhận hồ sơ)
- Bộ hồ sơ (Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật, hợp đồng thương mại, hoá đơn thương mại, packing list, vận đơn)
- Bản nháp của chứng nhận đã được gửi qua email trước đó
Giấy kiểm dịch thực vật sẽ được trả trong vòng từ 1-5 ngày. Nếu quá số ngày quy định cơ quan kiểm dịch vùng có trách nhiệm thông báo cho chủ hàng bằng văn bản.
Nắm rõ được các quy định cũng như quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật giúp mọi người tránh các rủi ro khi thực hiện giấy tờ này. Cần kiểm tra thật kỹ các thông tin khi đăng ký kiểm dịch. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần phải đảm bảo về lô hàng mà mình đang muốn xuất nhập khẩu. Nếu sản phẩm không đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết, nó có thể không được nhập khẩu hoặc trả lại.
Bài viết trên hi vọng có thể giúp các bạn đọc hiểu rõ thêm về chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary). Chúc bạn đọc một ngày vui vẻ nhé!
