Với sự thuận tiện nhanh chóng, Bill Telex Release đang dần được sử dụng thay thế cho Bill gốc. Hình thức vận chuyển và nhận hàng này giúp giảm bớt thủ tục và thời gian nhận hàng của phía người mua. Nội dung bài viết này sẽ cung cấp đến cho bạn độc các thông tin liên quan đến Bill Telex Release và những trường hợp cụ thể nào nên sử dụng hình thức này!
Phân biệt Bill gốc và Bill Telex Release
Để biết được khi nào nên sử dụng Bill Telex Release, bạn cần phân biệt điểm giống và khác nhau của hai hình thức giao vận hàng hóa này.
Điểm giống nhau
Điểm giống nhau cơ bản của hai loại bill này đều là những chứng từ trong việc giao nhận hàng hóa giữa người giao (shipper) và người nhận (consignee) thông qua hàng tàu. Bill gốc hay Bill Telex Release đều là cơ sở để người nhận hàng có thế lấy hàng từ đơn vị vận chuyển.
Điểm khác nhau
Điểm khác biệt cơ bản giữa Bill gốc và Bill Telex Release là ở hình thức giao hàng cho người nhận hàng (consignee) của hàng tàu (forwarder).
Với Bill gốc, người giao hàng sau khi giao hàng cho hãng tàu sẽ nhận được ba bản Bill gốc. Tiếp đó, họ sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để gửi cả 3 bản này cho để người nhận hàng. Chỉ khi consignee trình đủ 3 bản Bill gốc cho forwarder ở nơi nhận, họ mới có thể lấy hàng ra.
Khác với Bill gốc, Bill Telex Release có phương thức giao hàng đơn giản hơn. Khi bên giao gửi hàng sẽ yêu cầu phương thức này, Bill gốc sẽ được thêm dòng chữ “Surrender”. Khi hàng đến cảng dỡ hàng, bên forwarder thông báo để bên shipper gửi lại Bill Surrender. Sau đó, forwarder sẽ gửi tiếp đi một thông báo Telex Release dưới dạng điện telex, email, fax cho văn phòng của họ ở cảng dỡ hàng. Thông bào này cho phép giải phóng hàng cho bên consignee mà không xuất trình bất kỳ Bill gốc nào.
Sự thuận tiện của Bill Telex Release
So với hình thức vận chuyển thông thường bằng Bill gốc, Bill Telex Release mang đến nhiều ưu điểm thuận tiện hơn. Cả bên giao hàng và bên nhận hàng đều có thể tiết kiệm thời gian, nhân lực với hình thức Telex Release này:
- Quy trình diễn ra đơn giản. Do đó, hàng hóa được vận chuyển nhanh hơn.
- Thời gian giải phóng hàng nhanh, bên forwarder chỉ cần gửi đi một thông báo Telex Release.
- Bên giao nhận không cần phải gửi Bill gốc cho bên nhận hàng qua đơn vị chuyển phát nhanh. Việc này giúp tránh được nguy cơ thất lạc Bill gốc.
- Vì không cần gửi Bill gốc, bên giao hàng luôn nắm thế chủ động kiểm soát lô hàng cả trong quá trình vận chuyển và khi hàng đã đến cảng dỡ.
- Bên gửi hàng vẫn giữ Bill Surrender là chứng từ hợp pháp về vấn đề hàng hóa và dịch vụ vận chuyển của hãng tàu, là cơ sở giải quyết tranh chấp, thiệt hại (nếu có).
- Người nhận hàng có thể thực hiện lấy hàng mà không cần thực hiện những thủ tục mất thời gian (nộp Bill gốc). Thông qua mã xác nhận lô hàng đã được giải phóng, người nhận có thể lấy hàng ngay lập tức.
Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng đường biển
Điểm bất cập của Bill Telex Release
Điểm bất cập của Bill Telex Release có lẽ nằm ở phần chi phí. Bên cạnh có chi phí vận chuyển hàng hóa xuất khẩu thông thường, mỗi lô hàng sử dụng Telex Release sẽ phải trả thêm khoản chi phí khác. Hiện nay, mức chi phí đang dao động từ 25 - 30 $/bill. Người giao hàng/doanh nghiệp xuất khẩu sẽ phải nộp khoản phí này khi sử dụng dịch vụ.
Với những lô hàng nhỏ, khoản phí này có thể khiến chi phí vận hành của doanh nghiệp bị phát sinh. Tuy nhiên với lô hàng lớn (hàng đi container), mức cho phí này không quá cao.
Nên sử dụng Bill Telex Release khi nào?
Trên thực tế, Bill Telex Release có thể được áp dụng phổ biến trong việc xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp. Để thấy rõ hơn tính tiện lợn của hình thức này, chúng tôi xin đưa ra vài trường hợp cụ thể:
Không đủ thời gian gửi Bill gốc cho bên người nhận: Trong trường hợp, bên giao hàng không có đủ thời gian xử lý và gửi Bill gốc đến cho bên nhận trước hàng được vận chuyển tới cảng dỡ. Không có Bill gốc, hàng không được giải phóng. Bên giao phải chịu thêm các chi phí bến bãi, lưu hàng ở cảng. Vậy, hình thức Telex Release sẽ là lựa chọn hợp lý và an toàn nhất.
Địa chỉ nhận là văn phòng của bên người gửi tại nước ngoài: Trong trường hợp này không yêu cầu Bill gốc, hàng có thể được vận chuyển đến văn phòng ngay tại thời điểm đến.
Một ví dụ thực tế sự an toàn khi sử dụng Bill Telex Release thay Bill gốc
Đây là câu chuyện về 100 container hạt điều vào đầu năm 2022. Nếu trong trường hợp này, 5 doanh nghiệp của Việt Nam sử dụng Bill Telex Release. Họ sẽ không cần gửi chuyển phát nhanh Bill dẫn đến việc thất lạc. Như vậy, quyền kiểm soát tất cả container hàng hóa từ khi xuất cảng đầu đến nhập cảng đích đều nằm trong tay họ. Họ sẽ không rơi vào thế bị động hay nguy cơ mất trắng số hàng đã xuất đi.
Hình thức giao hàng qua Bill Telex Release đang dần rút ngắn thủ tục, thời giao vận trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa. Phương thức này cũng được đánh giá an toàn hơn. Người gửi vẫn luôn nắm quyền kiểm soát lô hàng mà không lô chứng từ gửi đi bị thất lạc.
