Dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu đường

Việc áp dụng khoa học công nghệ, cơ giới hóa vào sản xuất mía đường sẽ tạo cơ hội cạnh tranh xuất khẩu đường mía của Việt Nam với các nước trong cùng khu vực, đặc biệt là Thái Lan. Để doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận hoạt động thương mại quốc tế, đơn vị dịch vụ hải quan Nguyen Logistics xin được giới thiệu 5 giai đoạn trong thủ tục xuất khẩu mía đường.

Các giai đoạn trong thủ tục xuất khẩu đường mía

Dưới đây là 5 giai đoạn mà doanh nghiệp cần tiến hành để xuất khẩu sản phẩm đường mía ra thị trường nước ngoài:

Giai đoạn 1: Kiểm tra chính sách xuất khẩu, chính sách thuế của mặt hàng mía đường

Theo các chính sách, quy định hiện hành, sản phẩm mía đường nằm trong danh mục hàng có điều kiện hay hạn chế hay được khuyến khích xuất khẩu. Đây là bước quan trọng đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm trước khi xuất khẩu mía đường.

Nếu thuộc danh mục hàng có điều kiện tại thời điểm đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu yêu cầu, thủ tục, giấy từ chứng nhận hàng mía đường đủ điều kiện xuất khẩu. Bên cạnh đó, chính sách thuế của mặt hàng mía đường cũng là điều mà doanh nghiệp cần nắm vững khi xuất khẩu.

Thực tế, chính sách quy định, thuế xuất khẩu mía đường có sẽ thay đổi tùy từng thời điểm. Vậy nên, doanh nghiệp nên kiểm tra các chính sách này trước khi đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương.

Giai đoạn 2: Chuẩn bị chứng từ

Tại thời điểm xuất khẩu, sản phẩm mía đường không có yêu cầu cầu kiểm tra chuyên ngành, chứng từ chuẩn bị khá đơn giản sẽ gồm có:

• Hợp đồng ngoại thương
• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói
• Vận đơn/Hợp đồng vận chuyển với hãng tàu…

Tuy nhiên nếu tại thời điểm xuất khẩu, hàng đường mía được quy định kiểm tra chuyên ngành. Doanh nghiệp cần đăng ký tiến hành các đánh giá, kiểm tra chuyên ngành cho lô hàng tại cơ quan, tổ chức được chỉ định.

Giai đoạn 3: Khai tờ khai hải quan

Khai tờ khai hải quan là giai đoạn quan trọng nhất trong thủ tục xuất khẩu đường mía. Ở giai đoạn này, doanh nghiệp dựa trên thông tin ở chứng từ đã được chuẩn bị để điền dữ liệu vào tờ khai trên phần mềm hải quan điện tử.

Nếu xuất nhập khẩu lần đầu, doanh nghiệp sản xuất mía đường sẽ phải tiến hành thêm một số thủ tục đăng ký phụ khác như sau:

• Mua chữ ký số hoặc mua riêng 1 chữ ký số (token) để khai hải quan cho thuận tiện.
• Đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quan
• Tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử.

Khi hoàn thành các thông tin tờ khai hải quan trên phần mềm, doanh nghiệp truyền tờ khai hải quan lên hệ thống. Sau đó, nhân viên chuyên trách nghiệp vụ hải quan xuất khẩu của doanh nghiệp in tờ khai và đến chi cục hải quan tiến hành các thủ tục kế tiếp.

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp tiến hành song song thủ tục kiểm tra chuyên ngành dựa theo quy định xuất khẩu hàng mía đường.

Giai đoạn 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu ở chi cục hải quan

Để biết chính xác cần làm thủ tục hải quan nào ở  chi cục, doanh nghiệp sản xuất mía đường sẽ phụ thuộc vào kết quả phân luồng của tờ khai.

Tờ khai có phân luồng xanh

Tờ khai hải quan có kết quả phân luồng xanh là điều mà bất kỳ doanh nghiệp làm thủ tục hải quan nào cũng “chờ đợi”. Phân luồng xanh cho phép lô hàng được thông quan mà miễn kiểm tra chứng từ, hàng hóa. Ở chi cục hải quan, doanh nghiệp sẽ cần nộp phơi hạ hàng, tờ mã vạch, phí hạ tầng (nếu có). Sau đó, cán bộ hải quan xác nhận thông quan cấp lệnh để hàng lên tàu.

Tờ khai có phân luồng vàng

Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần nộp các chứng từ giấy đã chuẩn bị ở giai đoạn 2 cho cán bộ hải quan ở chi cục kiểm tra. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể nộp bản scan các chứng từ vào phần mềm hải quan điện tử. Tuy nhiên một số tình huống đặc biệt, doanh nghiệp vẫn cần xuất trình bản gốc chứng từ quan trọng. Khi chứng từ đầy đủ và đúng quy định, cán bộ hải quan xác nhận cho phép lô hàng thông quan mà không kiểm tra thực tế lô hàng mía đường.

Tờ khai có phân luồng đỏ

Với kết quả phân luồng đỏ, doanh nghiệp xuất khẩu đường mía sẽ cần phối hợp với cán bộ ở chi cục hải quan kiểm tra thực tế lô hàng. Việc này sẽ được thực hiện sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ. Thủ tục kiểm tra hàng hóa được thực hiện bằng máy soi chuyên dụng hoặc trực tiếp mở container rà soát thủ công. Tùy vào mức độ đánh giá của cán bộ hải quan, lô hàng sẽ bị kiểm tra thực tế 5%, 10% hoặc thậm chí toàn bộ.

Giai đoạn 5: Thông quan và thanh lý tờ khai

Khi tờ khai được xác nhận thông quan, doanh nghiệp tờ khai, tờ mã vạch, lệnh xuống hàng cho bên hãng tàu vận chuyển. Những chứng từ này sẽ giúp bên vận chuyển xác nhận thực xuất với hải quan khi đưa lô hàng mía đường lên tàu. Cuối cùng, doanh nghiệp thực hiện thanh lý tờ khai hoàn tất thủ tục xuất khẩu hàng mí đường.

Nguyen Logistics thực hiện dịch vụ thủ tục xuất khẩu trọn gói 5 giai đoạn

Không phải ngẫu nhiên mà Nguyen Logistics trở thành đối tác bền vững của nhiều doanh nghiệp trong nước. Chúng tôi sẵn sàng là người đồng hành cũng doanh nghiệp sản xuất đường mía trong cả 5 giai đoạn thủ tục xuất khẩu mặt hàng này. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, dịch vụ hải quan sẽ mang đến cho các doanh nghiệp mía đường vô vàn lợi ích thiết thực:

• Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu mía đường chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao, cam kết đảm bảo thông quan lô hàng đúng tiến độ.
• Chi phí dịch vụ khai hải hấp dẫn, thấp hơn 10% so với thị trường ở thời điểm hiện tại.
• Hạn chế rủi ro phát sinh ngoài ý muốn tối đa và tránh tổn thất ngân sách khi làm thủ tục hải quan.
• Tư vấn giải đáp bất cứ thắc mắc nào của doanh nghiệp đến lĩnh vực hải quan xuất khẩu mía đường hoàn toàn miễn phí.
• Cung cấp dịch vụ vận chuyển, bốc xếp các lô hàng mau chóng và an toàn.

Trên đây, Nguyen Logistics đã chia sẻ 5 giai đoạn mà doanh nghiệp cần thực hiện khi xuất khẩu đường mía sang thị trường quốc tế. Với những chính sách, quy định hải quan thường xuyên có sự thay đổi, quý doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể về quy định hải quan xuất khẩu mía đường trong từng thời điểm cụ thể.