Dịch vụ hải quan xuất khẩu ca cao hạt

Theo khách hàng lớn từ nước ngoài, hạt ca cao Việt Nam được đánh giá là một trong những loại ca cao ngon nhất thế giới. Nhờ hương vị đặc trưng, ca cao Việt Nam đang trở nên “sốt nóng” trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Trong nội dung bài viết này, Nguyen Logistics xin chia sẻ những nội dung liên quan đến điểm cần lưu ý khi thực hiện thủ tục xuất khẩu ca cao hạt.

Tại sao cần phải làm thủ tục xuất khẩu ca cao hạt?

Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa ở Việt Nam đều phải chịu quản lý giám sát của Nhà nước thông quan cơ quan Hải quan. Tất cả mặt hàng khi xuất khẩu sẽ đều phải tiến hành thủ tục hải quan. Không ngoại lệ, hàng hạt ca cao cũng sẽ phải tiến hành thủ tục xuất khẩu theo đúng quy định hiện hành của pháp luật.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi làm thủ tục xuất khẩu cacao hạt?

Để quá trình xuất khẩu ca cao hạt thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau khi làm thủ tục xuất khẩu

Tiêu chuẩn lô hàng ca cao hạt xuất khẩu

Lưu ý đầu tiên cho doanh nghiệp khi làm thủ tục xuất khẩu là cần đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng của lô hàng. Với ca cao hạt xuất khẩu, lô hàng cần đạt tiêu chuẩn về cả chất lượng hạt và tiêu chuẩn đóng gói bao bì.

Chất lượng hạt ca cao xuất khẩu

Tùy theo bên mua, doanh nghiệp cần tìm hiểu tiêu chuẩn về chất lượng hạt ca cao được yêu cầu. Mỗi quốc gia hay bên nhập khẩu sẽ đưa ra tiêu chuẩn khác nhau. Trong trường hợp, bên mua có yêu cầu chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng chuyên ngành.

Doanh nghiệp sẽ gửi mẫu sản phẩm đến cơ quan thẩm định chuyên môn để kiểm tra và chứng nhận đạt tiêu chuẩn từ bên mua. Với TCVN 7519 : 2005, hạt ca cao xuất khẩu phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Hạt ca cao khô đều, không có tạp chất
• Hạt ca cao không có mùi khói, không có mùi và vị lạ
• Lô hàng ca cao xuất tuyệt đối không có côn trùng sống
• Kích thước hạt đồng đều, không bị dính hạt
• Hạt ca cao lên men tự nhiên hoàn toàn.

Tiêu chuẩn đóng gói

Với lô hàng ca cao xuất khẩu, bao bì đóng gói phải sạch, chắc chắn nguyên vẹn và được khâu theo đúng quy định. Chất liệu bao bì đóng gói hạt ca cao phải an toàn cho thực phẩm. Đặc biệt, mỗi bao hạt ca cao xuất khẩu phải được niêm phong và dán nhãn thông tin. Thông tin trên nhãn dán phải có:

• Tên sản phẩm, cấp loại
• Tên đơn vị sản xuất/xuất khẩu
• Tên nước xuất xứ
• Khối lượng tịnh
• Số lô hàng/số hợp đồng…

Tiêu chuẩn vận chuyển và bảo quản

Lô hàng hạt ca cao xuất khẩu đảm bảo vận chuyển bằng phương tiện sạch sẽ, khô ráo. Trong suốt quá trình vận chuyển, việc bảo quản sản phẩm phải tuân thủ theo nguyên tắc:

• Phải được bảo quản trong điều kiện độ ẩm thấp
• Các bao hàng phải đặt trên kệ/bục cách sàn tối thiểu 7cm đảm bảo lưu thông khí
• Không bị xâm hại bởi côn trùng, động vật gặm nhấm.

Hạt ca cao xuất khẩu phải kiểm dịch thực vật

Theo Thông tư số 11/2021/TT-BNNPTNT, hạt ca cao thuộc danh mục vật thể kiểm dịch thực vật của Việt Nam. Doanh nghiệp cần làm thủ tục kiểm dịch thực vật cho lô hàng trước khi xuất khẩu. Để tránh trình trạng lô hàng đến nhưng chưa có chứng nhận, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm dịch từ trước đó. Doanh nghiệp sẽ cần làm hồ sơ xin đăng ký kiểm dịch thực vật với giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật làm theo mẫu của cơ quan kiểm dịch chuyên trách
• Hợp đồng mua bán thương mại
• Vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói lô hàng (nếu có)
• Giấy ủy quyền của chủ hàng (trong trường hợp chủ hàng ủy quyền cho bên khác đăng ký kiểm dịch).

Hồ sơ xuất khẩu ca cao cần những giấy tờ nào?

Theo Mục 2 Điều 16 về Hồ sơ hải quan trong Thông tư 38/2015/TT-BTC, hồ sơ hải quan làm thủ tục xuất khẩu ca cao hạt bao gồm:

• Tờ khai hải quan lô hàng ca cao xuất khẩu
• Giấy phép xuất khẩu của bên chủ hàng
•  Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói hàng hóa
• Hợp đồng thương mại
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

Tại sao chọn dịch vụ khai hải quan của Nguyen Logistics?

Với các doanh nghiệp sản xuất ca cao hạt, dịch vụ khai hải quan là giải pháp xuất khẩu tối ưu tiết kiệm thời gian và chi phí. Với dịch vụ trọn gói của Nguyen Logistics, doanh nghiệp sẽ hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình thông quan. Nếu thuộc đối tượng dưới đây, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ khai hải trọn gói hàng hạt ca cao:

• Đơn vị chưa từng hay không có kinh nghiệm trong làm thủ tục khai báo hải quan hàng hóa xuất khẩu.
• Doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách về nghiệp vụ hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Chủ hàng cần đẩy nhanh thời gian thông quan của lô hàng.
• Doanh nghiệp muốn giảm thiểu tổn thất hàng hóa, đảm bảo tiêu chuẩn của lô hàng hạt ca cao.

Nguyen Logistics – Đơn vị cung cấp dịch vụ khai hải quan hàng hạt ca cao trọn gói

Dịch vụ khai hải quan hàng hạt ca cao trọn gói được hiểu là bên thứ 3 nhận bao trọn toàn bộ các dịch vụ về khai hải quan của lô hàng. Ở đây, Nguyen Logistics là bên thứ 3 cung cấp dịch vụ khai hải quan “hộ” cho các doanh nghiệp. Với chi phí hợp lý, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp giấy tờ. Nguyen Logistics sẽ hoàn tất khai báo thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu.

Khi sử dụng dịch vụ khai hải quan, Nguyen Logistics có thực hiện ký hợp đồng dịch vụ với doanh nghiệp. Đơn vị cam kết hoàn tất thủ tục hải quan để lô hàng thông quan thuận lợi nhất:

• Lấy lô hàng từ kho của chủ hàng/doanh nghiệp
• Làm tờ khai hải quan
• Làm kiểm tra kiểm dịch thực vật
• Đóng các khoản phí hải quan (nếu có)
• Đóng thuế xuất khẩu, thuế VAT cho lô hàng
• Đổi lệnh, hỗ trợ hàng lên tàu vận chuyển

Với dịch vụ khai hải quan trọn gói cho hàng hạt ca cao, đơn vị Nguyen Logistics cung cấp dịch vụ ở cả hải quan sân bay, hải quan cảng biển, hải quan cửa khẩu.

Làm sao sử dụng dịch vụ khai hải quan trọn gói hàng ca cao hạt của Nguyen Logistics?

Để sử dụng dịch vụ khai hải quan trọn gói hàng hạt ca cao từ Nguyen Logistics, khách hàng thực hiện theo các bước sau:

• Liên hệ với bộ phận tư vấn để nhận thông tin về chính sách dịch vụ khai hải quan trọn gói.
• Chuyên viên tư vấn báo giá tốt nhất cho chủ hàng. Sau khi thống nhất, Nguyen Logistics tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ khai hải quan trọn gói với khách hàng.
• Khách hàng chuyển các chứng từ liên quan của lô hàng cho Nguyen Logistics để xử lý khai báo hải quan.
• Thực hiện thủ tục khai báo hải quan xuất khẩu ở cảng quốc tế.
• Giao hàng cho tàu vận chuyển
• Thanh lý và thu tiền hợp đồng dịch vụ

Trên đây là những lưu ý khi thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu cacao hạt. Nếu cá nhân, doanh nghiệp đang gặp vấn đề khó khăn khi xuất khẩu ca cao hạt, liên hệ tới Nguyen Logistics qua Hotline 0948031764 để được tư vấn chi tiết nhất!