Đám phám các điều khoản, điều kiện luôn là cách thức để các doanh nghiệp (chủ hàng) nhận được những lợi ích tốt nhất cho dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường biển từ hãng tàu (shipping line). Để có được quyền đàm phán, chủ hàng nên lựa chọn phương thức vận tài tàu chuyến (thuê cả tàu) của hãng. Dưới đây sẽ là một số thông tin về lợi thế và quy trình thực hiện thuê tàu chuyến:
Những lợi thế khi sử dụng phương thức vận tải tàu chuyến của hãng tàu (shipping line)
Thuê tàu chuyến (Voyage) là một phương thức vận tải được hãng tàu (shipping line) cung cấp cho khách hàng có nhu cầu vận chuyển khối lượng hàng lớn. Chủ tàu (Ship-owner) để cho người thuê tàu (Charterer) sử dụng toàn bộ tàu. Theo phương thức vận tải này, người thuê tàu thực hiện đàm phán các điều khoản với chủ tàu và được thỏa thuận cụ thể bằng hợp đồng. Với việc được đàm phán điều khoản, người thuê tàu có thể mang đến những lợi thế cho việc vận chuyển hàng hóa:
- Vận chuyển những loại hàng có tính chất thuần nhất, có khối lượng lớn.
- Thêu cả tàu nên số lượng hàng hóa không giới hạn, trọng tải tối đa của hàng hóa có thể chạm đến trọng tại vận chuyển của tàu.
- Có thể đưa ra lựa chọn được phương tiện tàu có trọng tải lớn, có cấu tạo thuận tiện để bốc xếp hàng hóa (tàu một boong, nhiều hầm, miệng hầm rộng).
- Thỏa thuận trước được điều kiện bốc xếp hàng. Thông thường, chủ hàng sẽ để điều kiện cho bên hãng tàu (shipping line) giao cho chủ tàu phụ trách việc bốc dỡ hàng.
- Quy định cụ thể về cước phí, phụ phí (nếu có) trong hợp đồng, tránh cược khoản phát sinh sau khi hàng đã lên tàu.
- Căn cứ vào cước phí được thỏa thuận trước, chủ hàng có thể dễ dàng tính được hiệu quả kinh doanh, báo giá CIF phù hợp cho bên mua để thu lợi nhuận tốt nhất. Ngược lại nếu là bên mua, chủ hàng đàm phán để có mức giá FOB tốt nhất.
- Có thể lựa chọn thời gian giao hàng để chủ động về trong việc thực hiện hoàn tất các thủ tục khác trước khi đưa hàng lên tàu.
Hãng tàu có những hình thức thuê tàu chuyến nào?
Phương thức thuê tàu chuyến từ các hãng tàu (shipping line) hiện có 3 hình thức khác nhau là thuê một chiều, thuê khứ hồi và thuê liên tục.
- Thuê một chiều hay thuê chuyến một (single voyage) là hình thức vận chuyển mà hợp đồng với hàng tàu hết hiệu lực khi hàng dỡ xuống cảng đích.
- Thuê khứ hồi (round voyage) là hình thức tàu vận chuyển chở hàng đến cảng đích và lại tiếp tục bốc hàng mới từ cảng đích về cảng khởi hành.
- Thuê liên tục (consecutive voyage): là hình thức vận chuyển nhiều hành trình liên tục. Trong hợp đồng vận chuyển giữa chủ hàng và hãng tàu (shipping line) các cảng đến và lộ trình sẽ được quy định cụ thể, chi tiết.
Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan Alphatrans
Quy trình thuê tàu chuyến của hãng tàu (shipping line)
Hãng tàu (shipping line) là các công ty sở hữu một hoặc nhiều tàu biển khai thác và điều hành hoạt động vận chuyển hàng hóa giữa các cảng biển đã được công bố. Hãng tàu biển cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa và thu cước theo biểu phí. Do đó, quy trình thuê tàu chuyến từ các hàng tàu là làm việc, đàm phán hợp đồng vận tải trực tiếp không qua môi giới. Một quy trình thuê tàu chuyến của hãng tàu (shipping line) sẽ có các bước sau:
- Chủ hàng tìm kiếm hàng tàu có khai thác và điều hành hoạt động vận chuyển hàng hóa giữa các cảng có điểm đến cần thiết. Việc tìm hãng tàu phù hợp sẽ dựa trên các tiêu chí: loại hàng vận chuyển, khối lượng vận chuyển, cảng đến, lộ trình,...
- Chủ hàng trực tiếp đàm phán điều kiện, điều khoản hợp đồng, giá cước vận chuyển, hình thức chi phí bốc dỡ hàng, thời gian lấy hàng, thời gian đến cảng đích,...
- Chủ hàng và hãng tàu (shipping line) ký hợp động theo kết quả điều khiển, điều kiện, cước phí đã thỏa thuận giữa hai bên.
- Thực hiện hợp đồng, hai bên cần hoàn thành trách nhiệm và nghĩa vụ theo điều khoản trên hợp đồng đã ký.
- Thanh lý hợp đồng.
Chủ hàng cần chú ý những gì khi thỏa thuận hợp đồng thuê tàu chuyến?
Hợp đồng thuê tàu chuyến (voyage charter party) là một văn bản cam kết cung cấp dịch vụ chở hàng từ cảng này sang cảng khác và trả cước khi giữa hai bên chủ tàu/hãng tàu và người thuê/ chủ hàng. Trong bản hợp đồng này, người thuê tàu sẽ cần lưu ý đến những nội dung quan trọng sau:
- Thời gian tàu đến cảng khởi hàng để bốc hàng.
- Phân biệt giữa cảng bốc/ dỡ hoặc cụm càng bốc/dỡ để xác định cụ thể địa điểm bốc/dỡ hàng hóa.
- Quy định cụ thể về hàng hóa chuyên chở: phân loại, tên, bao bì, đặc điểm và số lượng của hàng hóa.
- Quy định điều khoản về cước phí: tính cước phí theo trọng tải thực tế của hàng vận chuyển hoặc cước phí cho toàn bộ chuyến tàu.
- Hình thức thanh toán: trả trước hay trả sau.
Thuê tàu chuyến là một hình thức dịch vụ vận tải mà chủ hàng có thể thực hiện đàm phán trực tiếp với hãng tàu (shipping line). Phương thức này giúp chủ hàng chủ động trong điều kiện, điều khoản hợp đồng dịch vụ vận chuyển. Tuy nhiên, nó đòi hỏi chủ hàng nghiệp vụ về thuê tàu, vận chuyển đường biển. Do đó, các chủ hàng có thể tham khảo hình thức thông qua các broker (forwarder – đại lý của hãng tàu) để đàm phán về hợp đồng thuê tàu.
