• 5-7 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Mon - Sat: 8:00 AM - 7:30 PM
  • 0948031764
Doanh nghiệp cần làm gì khi khai sai tờ khai hải quan?
11 May

Doanh nghiệp cần làm gì khi khai sai tờ khai hải quan?

  • Ngọc Bích
  • Lượt xem: 86

Tờ khai hải quan là một văn bản quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp cần xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa ra vào Việt Nam đều bắt buộc phải kê khai đầy đủ chính xác các thông tin trong tờ khai này. Vậy trong trường hợp doanh nghiệp khai sai những thông tin trong tờ khai hải quan sẽ phải xử lý như thế nào? Cùng tìm hiểu thêm về những phương án xử lý tờ khai hải quan bị kê sai thông tin trong phần chia sẻ bên dưới nhé!

Vai trò pháp lý của tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan - Customs Declaration là một văn bản có tính pháp lý để chủ hàng (doanh nghiệp xuất nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện vận tại thực hiện kê khai các thông tin về lô hàng khi xuất hay nhập vào Việt Nam. Vai trò pháp lý của tờ khai hải quan là để:

  • Kiểm soát và đảm bảo hàng hóa xuất ra và nhập vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục hàng cấm và không thuộc hàng hóa không được xuất khẩu chính ngạch (đồ cổ, động vật hoang dã).
  • Nhà nước thực hiện tính và thu thuế đối với doanh nghiệp dựa trên thông tin của tờ khai hải quan.

Phương án xử lý khi doanh nghiệp khai sai tờ khai hải quan

Khai sai thông tin tờ khai hải quan là sự cố mà không doanh nghiệp nào mong muốn. Tuy nhiên, tình trạng này vẫn có thể diễn ra trong thực tế. Dưới đây sẽ là những phương án để doanh nghiệp xử lý khi tờ khai hải quan bị sai thông tin.

Phương án sửa đổi

Khi xác định kê khai sai các thông tin trong tờ khai hải quan, doanh nghiệp có thể thực hiện sửa đổi, khai bổ sung. Bởi vì, phương án sửa đổi, bổ sung chỉ được thực hiện khi:

  • Lô hàng đang thực hiện thủ tục hải quan và phải trước thời điểm hải quan gửi thông báo kiểm tra hồ sơ hải quan của lô hàng này.
  • Lô hàng đã được thông quan nhưng trong giới hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và phải trước thời điểm hải quan gửi thông báo kiểm tra, thanh tra sau thông quan. Ngoại trừ trường hợp những nội dung kê khai bổ sung liên quan đến vấn đề giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu và kiểm tra chuyên ngành chất lượng hàng hóa.

Việc sửa đổi, bổ sung thông tin kê khai tờ khai hải được thực hiện sau những trường hợp trên vẫn được. Tuy nhiên khi đó, doanh nghiệp sẽ phải xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan trọn gói

Những chỉ tiêu được khai bổ sung

Việc sửa đổi, khai bổ sung các thông tin bị sai trong tờ khai hải quan chỉ được áp dụng với những chỉ tiêu cụ thể. Những chi tiết này được liệt kê ở Mục 4 Phụ lục II của Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Quy trình sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan

Với các chỉ tiêu được Hệ thống hỗ trợ khai bổ sung, người khai thực hiện bổ sung trên hệ thống và nộp lại bản chụp các chứng từ liên quan. Với những chỉ tiêu không được hỗ trợ trực tiếp trên Hệ thống, người khai nộp văn bản đề nghị khai bổ sung theo mẫu số 03/KBS/GSQL Phụ lục V ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC và 01 bản chụp các chứng từ liên quan thông tin khai bổ sung.

Sau khi cơ quan hải tiếp nhận hồ sơ khai bổ sung sẽ thực hiện kiểm tính chính xác, đầy đủ và lưu chứng từ bổ sung. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, nội dung khai bổ sung sẽ được cập nhật và gửi thông báo kết quả cho người khai

Phương án hủy bỏ tờ khai hải quan

Theo quy định, người khai hải quan có thể yêu cầu hủy tờ khai hải quan khi khai sai các chỉ tiêu quy định không được. Trong trường hợp khai sai các thông tin này, doanh nghiệp không thể sửa đổi hay khai bổ sung mà sẽ phải hủy tờ khai sai đó.

Những chỉ tiêu không được khai bổ sung

Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, những chỉ tiêu thông tin không được sửa đổi hay khai bổ sung được quy định cụ thể ở Mục 3 Phụ lục II của thông tin này. Một số chỉ tiêu trong tờ khai hải quan không thể sửa đổi hay bổ sung như:

  • Mã loại hình.
  • Mã phân loại hàng hóa.
  • Mã hiệu phương thức vận chuyển
  • Cơ quan hải quan.
  • Mã chủ hàng (người xuất khẩu/người nhập khẩu).
  • Mã đại lý hải quan.

Với trường hợp lô hàng đã được giải phóng, các chỉ tiêu không được khai bổ sung sẽ tăng thêm như là: Số vận đơn, Số lượng, Tổng trọng lượng hàng, Phương tiện vận chuyển, Ngày hàng đến,…

Quy trình doanh nghiệp xin hủy tờ khai hải quan

Trong trường hợp doanh nghiệp yêu cầu hủy tờ khai hải quan do khai sai các chỉ tiêu quy định không được bổ sung, doanh nghiệp khai thông tin đề nghị hủy tờ khai hải quan. Tờ khai này sẽ theo mẫu số 06 Phụ lục II của Thông tư 39/2018/TT-BTC và được gửi qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan đến Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan.

Sau tám giờ làm việc kể từ khi nhận đề nghị hủy tờ khai hải quan, công chức hải quan kiểm tra lý do đề nghị hủy và đề xuất với Chi cục trưởng phê duyệt yêu cầu hủy. Sau đó, họ sẽ thực hiện hủy tờ khai hải quan và phản hồi kết quả cho người khai hải quan thông qua hệ thống điện tử và xử lý hoàn thuế (nếu có).

Trên đây là những thông tin tóm tắt sơ lược về phương án xử lý khi doanh nghiệp khai sai tờ khai hải quan. Hy vọng thông tin này sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong quá trình xử lý sự cố này.